Если опять говорить о проекте «Маркетинг с азов», то это могут быть работа с партнерами, социальные сети, обслуживание сайта, написание статей и так далее. Из входящей папки задачи распределяются по тематическим. Можно создавать разные доски, составлять списки, прикреплять документы. Доступна только премиум пользователям, но оно того стоит. Бывший Wunderlist, слегка видоизмененный, но такой же простой, интуитивно понятный и самое приятное — бесплатный. Обладает всеми базовыми функциями персонального планировщика, ничего лишнего.
Задачи в Asana являются основным элементом оптимизации работы в команде. К созданным задачам можно добавлять описания, выставлять их приоритет, а также прикреплять файлы, назначать сроки выполнения и указывать исполнителей, добавить к задачам теги. Данный таск-менеджер позволяет легко добавлять новые задачи и организовывать их в иерархическое дерево. Чтобы пользователь мог сосредоточиться на приоритетных активных задачах, в приложении доступен To-Do список. Внутри каждого проекта есть возможность разделения на задачи и подзадачи. Список активных действий формируется автоматически после добавления сроков выполнения, контекстов и зависимостей.
Обзор приложений
Незакрытые задачи никак не способствуют их завершению. Этот метод повышения продуктивности появился благодаря студенту колледжа Франческо Чирилло еще в 1980-х годах. Основой является разбивка рабочего времени на четкие временные отрезки, во время которых необходимо концентрироваться и выполнять задачи, и периоды отдыха между ними. А название метод получил благодаря кухонному таймеру в виде помидора, который использовал сам Франческо, устанавливая на нем время для выполнения своих дел. Существует несколько популярных методов планирования и управления задачами, которые в той или иной мере создатели приложений интегрируют в свои продукты.
Сервис удобен и для личного планирования, и для организации работы команд в проекте с предоставлением руководителю широких возможностей контроля в рамках проектов. Notoin, Anytype, Singularity App и WEEEK.Первые два выбрала за минимализм, удобство, блочную структуру и возможность добавлять разные типы информации в одной заметке. Третье и четвёртое за возможность вести задачи и проекты с красивым дизайном. Когда появляется какая-либо задача или идея по проекту, то ее стоит разместить во вкладке «Входящие».
лучших приложений для планирования и контроля задач
Читатели Тинькофф Журнала рассказали, какие сервисы ежедневно помогают им с организацией дел и задач. Мы выбрали https://deveducation.com/ 16 приложений, к которым стоит присмотреться. Вам приходилось работать в небольшой команде удаленно?
Todoist предлагает загрузить разнообразные готовые шаблоны проектов, где все уже продумано за вас, задачи структурированы и разложены по полочкам. Остается только подкорректировать, добавить нужные шаги и приступать к выполнению. Задачи можно собирать в списки, сортировать по проектам и папкам, помечать разноцветными тегами и уровнями важности. Далее можно еще усложняться и разбивать задачи на подзадачи, присоединять вложения, оставлять комментарии. Можно добавлять других пользователей и следить за процессом активности в выполнении задач.
Преимущества метода GTD
Главная особенность GTD в том, что она помогает избавится от ежедневного стресса. Проекты в Trello реализованы в виде канбан-досок, на которых в разных колонках располагаются карточки, имеющие множество возможностей. Вы можете устанавливать дедлайны, назначить задаче текстовую и цветовую метку, настраивать уведомления. Quire предлагает gtd это бесплатную версию для одиночек или небольших команд, а также профессиональные и корпоративные тарифы для команд с более сложными рабочими процессами. Имеются приложения для мобильных устройств на iOS и Android. Можно пользоваться бесплатным тарифом с усеченным функционалом или выбрать один из платных вариантов использования.
Этот метод в первую очередь про визуализацию задач и управление их потоком, а также он идеально подходит для многоступенчатых проектов. Приложение дает возможность сохранять контент
Разбираемся с методологией GTD: что это и как работает
в любом формате. Например, в виде фото, списков или файлов, а не только как
- Они позволяют хранить информацию о проекте в одном месте, предоставляют удобные средства для руководства проектами, обмена информацией и общения с командой удаленно.
- Цель GTD не состоит в достижении бизнес-успеха, а, скорее, направлена на снятие стресса и напряжения, связанного с работой.
- Asana – наверное вот это приложение в неправильных руках может убить workflow всей команды.
- Главное, распределить всё так, чтобы потом к информации можно было легко обратиться в нужный момент.
текст. Все идеи, любую нужную информацию можно хранить в одном месте. Веб-приложение Focuster, которое также доступно в мобильных браузерах, было создано для занятых предпринимателей, которым нужна помощь в управлении временем. Его отличительной особенностью является то, что оно автоматически проверяет ваш Календарь Google на наличие свободного времени, а затем составляет график выполнения задач.
В распоряжении пользователя имеются диаграммы сгорания заданий, отчеты о прогрессе или регрессе работы и другие разнообразные инструменты для анализа работы. Кроме того, данный таск-трекер предлагает автоматическое резервное копирование, журнал активности, ежедневные отчеты о продуктивности в работе, интеграцию с такими сервисами, как Dropbox и Google Drive. Цель основного метода GTD — управлять обязательствами и действиями. То есть определить все задачи, которые нужно выполнить, иметь план и быть готовым принимать решения, чтобы его изменять. Такая система помогает всегда знать, каким будет каждый следующий шаг. Набросанные в таск-менеджере или календаре задачи не решат все проблемы.
Но для начала можешь выделить два основных — «Первоочередные действия» и «Когда-нибудь». В первый список из Inbox будешь переносить важные и срочные задачи, а во второй — неважные и несрочные (чтобы определить, какие задачи куда нужно перенести, воспользуйся матрицей Эйзенхауэра). Потом можешь эти большие списки делить на более мелкие, по контексту. Задачи в списках нужно постоянно пересматривать — от ненужных избавляться, а нужным повышать приоритет. Основные возможности, кроме поддержки pdf, присутствуют в бесплатной версии. Можно приобрести бизнес-аккаунт с расширенным функционалом командной работы.